暗標“暗標談判”重在一個“暗”字,采購標的物信息的保密工作至關重要,保密工作做得好壞直接決定著談判活動的質量。作為競爭性談判活動的組織者,采購單位(代理機構)在操作過程中應注意以下幾點。下面就和長沙標書公司品瑞一起來了解一下吧。
第一,競爭性談判的基本信息應在談判活動開始前公開。采購概算、標的物的數量、性能、基本配置應在資格預審公告中公開,并列入競爭性談判文件的內容,從而讓供應商能夠較準確地掌握談判活動的基本概況,以利于對是否參與談判作出抉擇。如果所有信息均處于“暗”的狀態,則有違公開透明的原則,供應商會因不知深淺而不愿“涉水過河”。
第二,采購標的物品牌等詳細信息在談判活動開始前必須完全處于保密狀態。所選擇的多個參考品牌的性價比應處于同一檔次,參考品牌應為5個以上,必須實現品牌之間的競爭,忌搞成變相的指定品牌采購。參與選擇參考品牌的人員在采購活動結束前應與外界“隔離”,這些人員不得參與競爭性談判活動。如果是廢標后搞競爭性談判的,原招標時確定的參考品牌不能再出現在競爭性談判活動中。
第三,公開標的物品牌后,應允許通過資格性審查的供應商咨詢。因采購人確定的參考品牌未必就是合理的,其中有可能帶有某種傾向性,而供應商享有的質疑權應予充分尊重和保障,在談判現場通過主動接受供應商的咨詢以進一步修正參考品牌等標的物信息,力求公平合理,去除一些特殊配置,確保采購標的物是市場上的通用貨物,品牌與品牌之間的性價比基本處于同一檔次。
第四,在談判活動現場,應預留出較充裕的時間給供應商報價。面對“暗標談判”,供應商其實處于劣勢,市場調研、價格核算、貨源準備等投標前期的基礎性工作,在明標狀態下可以說是輕而易舉,但在暗標狀態下則顯得特別困難。因此,采購人應注重人性化操作,給供應商合理的響應時間,避免其在倉促之間出現報價失誤。
第五,成交供應商確定標準按法律規定執行。應堅持滿足采購需求,質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,節能、環保產品優先成交,自主創新產品實行價格扣除。采購活動結束后,簽訂合同之前,為保證產品質量和售后服務,采購人可要求成交供應商提供廠商出具的產品質量和質保證明文件。驗收階段,應允許其它未成交供應商共同參與。
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