如何正確閱讀招標文件,這還有什么正確不正確的閱讀方式嗎,不就是把整個招標文件看下來,然后按照上面來寫標書不就可以了嗎,雖然這樣說沒錯,但是這樣把整個標書文件看下來,不但累,而且效率是極低的,看完之后是非常容易忽略一些問題的,下面就和有著十年長沙標書制作經驗的品瑞一起來了解一下如何正確的閱讀招標文件吧。
第一點:拿到招標文件后就要仔細閱讀招標文件,確保招標文件的每一頁甚至是每一行中的每個字都要看到.一本招標文件應仔細的反復閱讀,要保證無漏項并能正確的理解招標文件的內容及要求。
第二點:在看完招標文件后要及時找出其中的問題,如確定投標文件的截至日期、招標代理機構的名稱聯系人及聯系方式、投標文件遞交的時間和地點、投標保證金的金額、投標保證金的遞交形式。此時對招標文件中的要求部分,尤其是加*部分要特別注意,最好用筆要在下面劃出來,起到提示作用。另外,有些招標公司有好多個招標部門,這時要特別留意投標保證金匯款的帳戶,因為一個招標公司可能有10個部門,每個部門的匯款帳號不同。這樣可以預防當同一時期有多個標在一家招標時,匯款匯錯了部門而造成還要申請退款的麻煩。
第三點:(銀行支票、匯票、現金還是其它)、投標文件份數、投標報價方式、預算編制中應注意的事項、技術部分中是否有特殊的要求、需要的資質及是否需要這些資質的原件、開標時的出席人、是否需要項目經理同時出席等等事項都應熟記于心,最好在招標書上劃線,并且標出重點提示。
閱讀招標文件對于標書的編寫是非常重要的,所以對于新手來說,閱讀招標文件一定要多花心思,不能用自己的理所當然去對待任何一個客戶的標書制作。
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