長沙標書制作公司提醒您，制作電子標書之前這些事情一定要注意了，制作電子標書，首先要準備CA鎖、電子招標文件、下載安裝相應的制作軟件、調試電腦環境。接下來才能開始制作電子標書，電子標書的制作要按照相關說明和要求制作。不懂得切勿隨性操作，很容易弄錯導致廢標。電子標書制作特別注意的是：1、電子招標文件有唯一性，即甲公司的CA鎖下載的招標文件不能傳給乙公司使用；2、標書制作軟件在制作標書時會讀取電腦硬盤特征碼，電子標書上傳時會讀取上傳IP，即不要用同一臺電腦同一個IP制作兩個公司的標書；3、電子標書制作時候CA鎖的切換使用非常關鍵，以上這些內容是電子標書制作中非常重要的。

電子化政府采購中，時有供應商不能按照招標文件要求及時、正確上傳電子投標文件，導致招標失敗。如A單位電子化醫療耗材采購中，有效報名供應商4家，開標現場，系統顯示僅有2家供應商按要求上傳成功電子投標文件。另外2家供應商負責人表明也已上傳，但系統顯示未提交。采購人苦等了20日的開標會議未能進行到底，項目廢標。下面和我們長沙標識制作公司一起來看看如何確保的電子投標的成功率吧。

經調查發現，有的供應商提前上傳電子投標文件，僅是保存在電子采購系統中，計劃開標前10分鐘點擊提交，以保證其信息秘密，結果卻忘了在開標前提交；有的按照要求上傳電子投標文件后，未等系統顯示其上傳成功前，技術人員就主觀認定已成功，便關掉系統，結果上傳失敗；有的加密鎖無法打開或未按照使用說明正確操作，又不及時請教，沒有上傳電子投標文件等。有些供應商責任心不強、時間觀念淡薄、粗心大意、主動意識差、不遵守招標文件要求，讓本該開標成功的項目提前廢標，給采購人、采購機構、有效投標人等造成了時間、錢財、精力的浪費。

如何確保供應商電子投標文件上傳成功，順利開標，需要參與采購活動的各方主體共同作出努力。

采購人可在招標文件中醒目注明，有效報名供應商須按要求及時上傳電子投標文件，并就電子投標文件上傳中的重要節點和關鍵環節作出特別提示，引起供應商高度注意與重視。采購機構在系統中增設及時提醒功能，對已成功實現網上報名的供應商，在開標前3天系統自動以短信或語音方式通知其按時依規提交電子投標文件；對開標前1小時還未提交電子投標文件的供應商，采購系統再次以短信或語音方式友情提醒，最大限度避免流標；開標前，采購人或采購機構要及時檢查系統功能，確保開評標時正常運轉。

供應商要仔細研讀招標文件，知悉CA辦理、網上報名、電子投標文件提交等操作流程；不知和不能正確操作采購系統的供應商，要及早學習和請教;密鑰不能正常使用的，要及時解決或更換；充分考慮到可能會因系統操作不熟、電腦中病毒、突然停電等技術和非人為因素帶來的電腦無法正常使用情況，供應商應提前作好準備，把問題解決在開標前，不得影響開評標活動的正常進行。

財政監管部門跟蹤監督，對開標前不能依法按規操作的主體，特別是對經多次提醒后仍不能及時提交電子投標文件，最終導致項目招標失敗的供應商，視情節嚴重程度給予扣除誠信等級分、降低誠信等級、列入不良行為等處理;給采購人和其他有效投標供應商造成重大損失的，要求其進行合理賠償。