根據這幾天標書制作中表露出來的問題，所犯的錯誤細節所在之處，長沙標書制作大致總結如下：

1、在做投標文件時一定要仔細閱讀招標文件中的每一個條款，找出其中幾個關鍵點信息，最好把這幾個點單獨摘出來放在一個文本里面，在做投標文件時肯定會用到，大致如下；

(1) 項目名稱：一定要看清楚項目名稱，即便有錯別字也要跟招標的一致

(2)招標編號：一定要看清楚招標編號，不能錯一個字母 

(3) 招標機構：看清楚是招標單位還是用戶自己招標、或者是代理機構

(4)投標截止日期：找到投標截止日期信息

(5)有效期：有效期一般都是90天，但也有個別不同

(6)份數：正本、副本份數，以及是否需要電子文件

(7)字體：字體、字號是否有要求

(8)交貨地點：交貨地點是否已制定或寫著用戶指定

(9)服務期限：客戶要求的售后服務期限

(10)資質信息：最好把每一個資質都列出來，不要遺漏

(11)其他認為有必要的信息

2、閱讀完招標文件后就要開始做投標文件了，首先了解一下投標書的基本組成，不同公司要求可能不一樣，名字也會有不同，一般的投標文件基本都包含以下內容；

   （1）投標書（格式基本都是一樣的）

   （2）投標一覽表（不同公司要求格式不同）

   （3）投標分項報價表/分項報價表（格式基本一致）

   （4）貨物說明一覽表（有的可能沒有）

   （5）技術規格偏離表（必須有，格式基本一致）

   （6）商務條款偏離表（必須有，格式基本一致）

   （7）資質證明文件（有的需要單獨裝訂，不在這里體現）

   （8）技術方案（技術方案內容自定，一般要求與技術響應參數一致）

   （9）項目實施方案（一般都有，格式自定）

   （10）項目培訓方案（一般都有，格式自定）

   （11）售后服務方案（有的與培訓合在一起寫）

   （12）公司介紹（非必須）

3、了解了投標書的基本組成，就可以開始編制標書了，在編制標書中每一個環節都有很多需要注意的地方，在標書的編制過程中，大致可以分為以下幾個步驟；

（1）搭建框架：根據招標文件中的投標標書要求，先搭建一個整體的框架，說白一點就是先把一級標題搭建起來；

（2）逐一填充內容：按照招標要求一步一步的去填充內容，完善各個模塊，在這個過程中切記不能著急；

（3）標書合稿：因為標書一般都不會是一個人來完成，會涉及到商務、技術、測試、培訓等各部分內容，需要各個崗位的人員都參與進來共同完成，這個過程可以采取傳遞式方式完成，可以避免重復工作；

（3）檢查核對：這個過程是最重要的過程，檢查核對一定不能只靠自己來核查，最好是找一個專門的人員來輔助完成這個工作。這個過程需要反復的進行，自己的檢查是第一步，小組之間的檢查是第二步，相關責任領導最后的復查時第三步，按照步驟逐一完成。因為很多標書都是根據其他同類標書修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。

（4）糾錯完善：核對的同時最主要的工作就是糾正錯誤，及時改正，這里的糾錯不僅僅是內容，還有格式上的糾正。如果多人參與的話，某一個人修改了某部分內容一定要告知其他人，這樣不僅是為了避免倆人同時改了同一個地方造成工作沖突，也是為了提高工作的效率；

（5）核實定稿：此時到了電子文件制作的最后一個環節了，責任領導核實確認無誤后就可以定稿了，定稿之后就不要在動了，可以由相關人員進行打印了；

（6）打印核查：打印的時候切記不要一次性全部打印出來，先打印一份出來，打印完成后再對打印出來的紙質文件進行排查錯誤，主要是頁碼、目錄、有沒有錯位等格式上的錯誤，以及比較明顯的錯誤，在返回去對照電子文本糾正，如果一次打了很多份萬一出現問題就會造成浪費；

（7）裝訂標書：核查無誤，打印完成后，按照招標要求進行裝訂封存就可以了，致此標書制作完成。

4、前面大致說了幾個制作步驟和注意的問題，接下來根據自己的經驗就標書中各個模塊需要注意的細節進行簡要的說明，大致如下；

（一）總體細節

在總體上要注意以下幾個方面：

（1）風格：整體風格是否一致，字體、字號要求是否跟招標文件要求一致；

（2）框架：整體框架組成是否跟招標文件中要求一致，原則上只能多不能少

（3）頁眉：一定要看清楚頁眉是否全文都是一致的，是否正確

（4）頁腳：看清楚頁腳的頁碼是否正確，頁腳頁碼位置是否合適

（5）替換：因為大部分標書都是用以前類似的標書為模板修改的，此時一定要排查清除舊標書中的相關內容，特別是前面提到的幾個關鍵點一定要看清楚是否全部修改

（6）打印：需要注意在招標文件中是否有要求要將投標一覽表、分項報價表、貨物說明一覽表、技術規格偏離表、資質證明文件等信息單獨打印，如果有當做好對應章節時，即刻將該章節另存一份，以免忘記。

（二）投標書

“投標書”一般作為一個長沙標書代寫投標文件的第一章，是對招標的一個響應，一般在招標文件中會給出格式，此時必須按照招標文件中的格式來做（一般來說基本都是一樣的，也有個別的會稍有差異），在投標書部分要注意以下幾部分內容：

（1）招標機構：要在招標文件中核對招標機構是客戶、還是招標公司、還是代理機構，要確認不能弄錯；

（2）項目名稱：最好從招標中復制粘貼，以免寫錯字或掉字，特別是當招標文件中出現錯誤時，最好按照招標一致，不要擅自修改；

（3）項目編號：有的需要填項目編號，此時最好從招標中復制粘貼，但需要注意字體，因為在文檔中字母一般默認的式time new roma字體，如果招標中有要求，則最好改成對應的字體；

（4）項目包號：很多項目在招標時并不是全部的內容，而是只選擇其中一包或幾包，在這里會要求寫上包號，如果包號有具體的名字，最好寫全，如果沒有則寫清楚第幾包即可；

（5）銷售和地址：填寫本次負責的銷售及其職位，還有公司的地址，這個一般不會錯，沒什么好說的；

（6）份數要求：一般來說都是正本1份，副本4份，但并不全是這樣，不同的招標機構會要求不一樣，份數也不盡相同，有的還需要電子文件，這個一定要在招標中核對清楚；

（7）投標價格：這里一般是小寫的，但有的也會要求大寫、小寫并存，要注意看清楚，如果可以最好都寫上；

（8）投標人參數：這些就不說了，如果這些都能寫錯的話，那就沒話說了，一定要小心仔細，不要大意把自己公司的信息都寫錯，特別是銀行賬號要看清楚。

（三）投標一覽表

“投標一覽表”（也有的叫‘開標一覽表’）作為投標書的第二章，是用來表明投標內容信息的一個概括，格式各個公司都不盡相同，在編寫時注意按照招標要求去做就可以了，在這里需要注意下面幾個方面：

（1）表頭前的信息：這個地方一般來說是項目名稱、項目編號、分包名稱三項，但有的公司是投標人名稱、項目名稱、分包名稱三項，所以在這里要看清楚，不要弄錯了（后面的分項報價表、貨物一覽表、技術偏離表和商務偏離表也是一樣）。項目名稱（或投標人名稱）、項目編號就不說了了，分包名稱有的話就填，沒有的時候千萬不要空著，要填上“/”；

（2）表后面的信息：表后面都是投標人簽字蓋章的地方，這個地方基本都是一致的，可能的區別就是叫法不一樣，比如：有的叫投標人，而有的叫投標人名稱，性質是一樣的，錯了雖然沒啥影響，但為保險起見，最好還是核對清楚；

（3）表里面的內容：根據招標文件中的信息去完善就可以了，區別就在于有的只需要填一個錢數就行，而有的需要把投標參數逐一填上。

（四）分項報價表

“分項報價表”（有的叫‘投標分項報價表’）是用來說明投標貨物分項報價明細信息的，表格信息與招標參數一一對應就好，需要注意下面幾個方面：

（1）表頭前信息：與“投標一覽表”第（1）條一致；

（2）表后面的信息：與“投標一覽表”第（3）條一致；

（3）表格的數量：有的在招標參數中分成了多個表格，比如：軟件參數、硬件參數等，此時也需要與招標一致，分成對應的多個表格去響應；

（4）表里面的內容：在這一部分是需要特別注意的，一般包括序號、名稱、規格型號、數量、原產地和制造商名稱、單價、總價、備注幾個部分，對于這里面的每一個部分都需要注意，具體入下：

1）序號：序號可以是手寫，可以是自動生成，但無論是哪種，一定要與第二項“名稱”一致，受其控制，隨著名稱項多少的變化而變化；

2）名稱：名稱是必須要和招標文件中技術參數中的名稱一致的，如果是一個項中又包含了幾個小項，此時一定不能只寫大項或只寫小項，正確的做法是將這一列進行拆分為2列，把大項和小項都寫進去，而對應的第一列的編號則要以大項為主；而后面的幾列參數則以小項為基準；

3）規格型號：按照第二列小項的參數逐一填寫對應的規格型號信息，如果有型號的話一定要寫上，如果沒有可以不寫，原則上這里的參數信息應當與后面的貨物說明一覽表參數、技術規格偏離表中的投標響應參數一致；

4）數量：跟招標參數中的數量一致，注意是單位不能落下，也要一致；

5）原產地和制造商名稱：一般來說就是投標公司注冊地址和名稱，結構一般都是“中國+投標人名稱”；

6）單價：該小項系統單價信息，這里需要注意的是貨幣單位是否已經給出，如果沒有一般為人民幣/元，也可以自行注明；

7）總價：與單價一致；

8）備注：說明性文字，一般是不會填寫的，但不要空著，一般都是寫一個“無”字。

（五）貨物說明一覽表

“貨物說明一覽表”是用來列舉出投標貨物說明信息，表格參數與招標參數一一對應就好（有的沒有這一章節），需要注意下面幾個方面：

（1）表頭前信息：與“投標一覽表”第（1）條一致；

（2）表后面的信息：與“投標一覽表”第（3）條一致；

（3）表格的數量：有的在招標參數中分成了多個表格，比如：軟件參數、硬件參數等，此時也需要與招標一致，分成對應的多個表格去響應；

（4）表里面的內容：這一部分是需要特別注意的地方，一般包括序號、貨物名稱、主要規格、數量、交貨期、交貨地點、其他幾項內容，對于這里每一個部分都需要注意，具體如下：

1）序號：序號可以是手寫，可以是自動生成，但無論是哪種，一定要與第二項“名稱”一致，受其控制，隨著名稱項多少的變化而變化；

2）貨物名稱：名稱是必須要和招標文件中技術參數中的名稱一致的，如果是一個項中又包含了幾個小項，此時一定不能只寫大項或只寫小項，正確的做法是將這一列進行拆分為2列，把大項和小項都寫進去，而對應的第一列的編號則要以大項為主；而后面的幾列參數則以小項為基準；

3）主要規格：按照第二列小項的參數逐一填寫對應的規格型號信息，原則上這里的參數信息應當與后面的分項報價表參數、技術規格偏離表中的投標響應參數一致；

4）數量：跟招標參數中的數量一致，注意是單位不能落下，也要一致；

5）交貨期：這是一個需要注意的地方，一定要與招標中參數一致，如果招標文件中沒有說明，最好寫上“xxx指定地點”（xxx代表客戶）；

6）交貨時間：這是一個需要注意的地方，一定要與招標中參數一致，如果招標文件中沒有說明，最好寫上“xxx指定時間”（xxx代表客戶）；

7）其他：說明性文字，一般是不會填寫的，但不要空著，一般都是寫一個“無”字。

（六）技術規格偏離表

“技術規格偏離表”應該算是投標文件中商務響應部分最重要的一個章節了，很多信息都是以這里的參數為基準的，在技術規格偏離表中需要注意以下幾個方面：

（1）表頭前信息：與“投標一覽表”第（1）條一致；

（2）表后面的信息：與“投標一覽表”第（3）條一致；

（3）表格的數量：有的在招標參數中分成了多個表格，比如：軟件參數、硬件參數等，此時也需要與招標一致，分成對應的多個表格去響應；

（4）表里面的內容：這一部分是需要特別注意的地方，一般包括序號、服務內容、招標文件條款號、招標需求、投標響應、偏離、說明幾項內容，對于這里每一個部分都需要注意，具體如下：

1）序號：序號可以是手寫，可以是自動生成，但無論是哪種，一定要與第二項“名稱”一致，受其控制，隨著名稱項多少的變化而變化；

2）服務內容：名稱是必須要和招標文件中技術參數中的名稱一致的，如果是一個項中又包含了幾個小項，此時一定不能只寫大項或只寫小項，正確的做法是將這一列進行拆分為2列，把大項和小項都寫進去，而對應的第一列的編號則要以大項為主；而后面的幾列參數則以小項為基準；

3）招標文件條款號：這里是一個比較重要的地方，因為很多招標文件都比較混亂，所以在這個地方盡量把條款號找到最小的項，對應到最最準確的位置，如果在招標文件中實在找不到非常準確的信息，那么就對應到一個相對準確的位置，終究一句話要與招標對應；

4）招標需求：長沙標書代寫就是所謂的招標參數，一般都是在招標文件的技術規格參數章節（也有的不是），按照對應內容復制粘貼即可；

5）投標響應：這個應該算是這一章節最重要的地方了，在這里需要著重去編寫，對應招標參數撰寫自己的投標參數，需要需要特別注意的就是不能夠為了省事直接粘貼過來，那樣是會被廢標的，在這里有幾個小的竅門，可以讓你寫的比較快，如下：?如果這一份標書是確定要中標的標書，那么這一塊需要非常認真的去寫，必須保證的一點是對招標參數響應不能有一條的遺漏，可以多但絕對不能少，如果在響應時沒有這一項可以把招標的復制過來，稍微改一下表達的方式；?如果這一份標書是用來圍標的，那么響應內容就比較簡單了，一般都是把招標參數直接復制過來，但為了避免被廢標，最好對粘貼過來的參數進行修改，比如修改一下表達的方式、換一下位置等都是可行的；?如果這一份標書室用來中標的，但確實沒有很好的自己的參數去響應，那么可以先把招標參數復制過來，然后對其進行改頭換面，比較長的可以拆分為多項的就拆分在詳細說明，對于招標中沒有排序的盡量排序，使其顯得看起來不一樣，但讀起來內容一致就可以了。