一、長沙標書制作好了后，投標人應反復閱讀、理解招標文件，熟悉招標文件中所明確的實質性要求和條件,特別是招標文件對廢標條款的規定。在投標文件中應對招標文件所要求的實質性要求和條件作出全部響應，不能遺漏，主要應注意以下幾點:

1、投標單位與項目經理的資質應符合招標文件及國家的規定。如采用資格預審的，投標單位與項目經理名稱應與資格預審時一致。

2、投標工期不要超過招標文件規定的期限。

3、投標文件中的簽字、章印要齊全有效。如:單位公章、法定代表人或委托代理人的簽字蓋章、造價工程師或編制人員的章印。

4、投標文件應按招標文件規定的格式填寫，內容完整。

5、投標文件中對同一內容的表述應保持前后一致。特別是工期、報價方面。

6、施工組織設計內容要完整，施工的方法和措施要切實可行。

7、采用工程量清單進行報價的，報價應與施工組織設計中所采用的措施相適應。

二、投標報價應合理，具備競爭性。投標人在投標中能否獲勝，一個最重要的決定因素就是投標報價，由于投標報價是一次性的，開標后不能更改，因而投標人應巧妙確定投標報價，要仔細考慮報價的合理性,在報價方面，應適中并應一步到位， 不能過高，也不能過低。過高與中標無緣，過低有可能無利潤造成虧損，即使中標也失去意義，所以投標人必須根據招標文件中規定的投標價格的評定原則和方法，在保證質量、工期的前提下，保證預期的利潤及考慮一定風險的基礎上確定適當的利潤率，有的放矢地報出適中的投標價，同時可以提出能夠讓招標人降低投資的合理化建議或對招標人有利的一些優惠條件等， 來增加中標的機會。

三、投標文件制作完成后，應反復核對，多人把關。長沙標書制作投標文件編制完成后，要安排專人認真檢查。首先要檢查投標文件的內容是否完整,文字表述是否規范，語言嚴密，檢查投標文件是否對招標文件中所有實質性要求和條件都作出了響應，同時要檢查有關投標文件的裝訂和排版等方面的細枝末節問題，這樣能讓招標人從投標文件的外觀和內容上感覺到投標人工作認真，給招標人首先留下好印象。有些投標人認為細小問題，不給予足夠的重視，事實上，往往是這些影響全局，導致全盤皆輸。

四、投標文件遞交這是最后一個環節,投標文件應在投標截止時間前按指定地點送達投標人，否則投標文件將會被拒收，從而前功盡棄。